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【严慎细实五院人】春风化雨 服务航天——北京空间科技信息研究所图书馆资源建设与管理组关丹

时间:2017年07月18日 信息来源:本站原创 点击:6949 字体:

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关丹是图书馆资源建设与管理组组长,工作多年,已将航天文化深深铭刻于心,她秉承严肃认真、谦虚谨慎的工作态度,耐心细致、求真务实的工作作风,赢得了读者的信任和好评。

以“严”确定工作态度

一个优秀的图书馆员不仅要有过硬的职业技能和完备的知识体系,更有要有严谨的工作态度和良好的职业道德。关丹始终严格地要求自己,对待任何工作一丝不苟。“严”体现在她平常的工作中,渗透于工作的方方面面。

图书编目工作最是能体现质量工作的地方,并且也是图书馆业务中一项专业技术性较强的工作。随着计算机技术的发展和广泛应用,图书编目方式和手段也发生了较大的变化,对编目质量要求也越来越高。在编目校对过程中,关丹始终保持严谨细致的工作态度,为确保图书数据著录的标准、规范,每一册图书都从她手中经过,根据文献特征和读者检索习惯以及本馆工作实际,反复推敲每一条书目信息,保证在读者检索与利用中可以获得准确的信息。

进入前所未有的大数据时代,图书馆的中外文数字资源也呈快速增长,这就对数字资源的更新和管护提出了更高的要求。关丹在承担数字资源更新工作以来,严格执行大数据单项导入管理规定,严格执行导入流程,每次在大数据导入时,都开展专项病毒查杀,在确保数据安全的情况下,对各类数字资源进行数据更新,保证数据质量,从而确保内网环境的安全。

以“慎”确立管理制度

近两年来,图书馆注重制度建设,以制度加强部门管理。关丹作为组长,根据多年工作经验,汇集班组成员的智慧,先后编制和修订了采购文件及图书馆质量体系文件。

在新制修订的文献采购作业文件和管理规定中,加入了采购计划所内评审和文献订购专家审核环节。文献采购是图书馆各项工作中最为基础的一个环节,采购工作的质量直接决定了图书馆的馆藏结构是否合理,但随着文献资源种类和渠道的多样化,采购工作也纷繁复杂。首先图书馆在年初根据上年采购任务和资源调整情况制定了详尽的采购计划,并在对采购时间和经费分配做了详细说明,通过计划评审和意见修改,使图书馆文献采购工作更加规范化、科学化。其次在实施采购订购前,实行专家把关,克服了原有采购工作的各种不利因素,大大提高了文献的采购质量,使馆藏结构更为科学与合理。

图书馆还制定了资源呈交制度,联合国际业务部,将出访报告总结材料和参会资料的国内外学术会议文献收录图书馆。会议录呈交制度从一定程度上增加了会议论文的馆藏数量,以学术带动会议文献的搜集与建设,有力助推了五院科研管理。随着学术研究的不断推进,势必会为图书馆会议特色资源系统增添更多有价值的会议论文,使资源建设朝着良性循环的方向稳步发展。

以“细”明确工作方法

除本职岗位工作外,她身兼“数职”,包括班组工作、质量工作、保密工作、支部学习、分会活动。而对待每一项工作她都耐心细致,周密布置,认真落实各项管理规定,做到“做事有依据,做事按依据,做事留记录”,定期开展质量教育,牢固树立部门质量意识;积极开展部门内保密教育和学习,定期进行保密自查和互查,对所有计算机设备进行细致检查。图书馆各项管理工作有序开展,真正做到以精细保质量,以质量保节点,以节点保进度,为科研生产任务保驾护航。2016年在部门领导和全组的共同努力下,图书班组荣获“院示范班组”和“集团六好班组”称号。

以“实”保持工作作风

资源是图书馆服务读者的基础,良好的馆藏资源才能更好为读者服务,资源建设成为图书馆建设的重中之重。图书馆重点围绕资源建设,夯实资源基础,启动了本馆历史光盘资源数字化工作。关丹带领组员共整理光盘资源276份,对2万条光盘会议论文数据进行了数字化加工,析出题名、作者、单位、主题词、分类、摘要等相关文献信息,建立自建库资源。该文献资源是图书馆长期积淀的有价值会议文献,该项目有效激活了图书馆“沉睡”资源,使图书馆光盘资源的发挥其更大的作用,同时也方便了读者对该资源的使用。图书馆自建资源极大地扩大了数字资源的范围,为图书馆文献信息服务提供了资源保障。





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